Cara Mengelola Absen Karyawan Saat WFO atau WFH

Masih ingatkah Anda wabah Covid-19 yang mengguncang seluruh dunia? Salah satu dampaknya adalah penerapan sistem work from home oleh pemerintah dalam dunia kerja.

Pembatasan tersebut berguna agar mengurangi wabah yang menyebar dan agar tetap bisa meningkatkan produktivitas perusahaan. 

Pada akhirnya meskipun wabah covid-19 telah berakhir banyak perusahaan yang masih mempertahankan sistem kerja WFH atau bahkan menggabungkan kedua sistem kerja tersebut, WFH dan WFO.

Oleh karena itu, manajemen absen karyawan harus tetap diatur HR dengan baik untuk menjaga kelancaran operasional dan mencapai tujuan perusahaan.

Lantas, bagaimana manajemen absen wfo dan absen wfh bagi karyawan agar tetap efisien? 

Untuk lebih memahaminya, mari simak penjelasannya pada artikel LinovHR dibawah ini.

Pentingnya Manajemen Absen Saat WFO dan WFH

Manajemen absensi WFO dan WFH, seperti namanya, adalah proses mengelola absensi atau kehadiran baik saat bekerja dikantor maupun dari rumah. 

Oleh karena itu manajemen absen harus memiliki rencana menangani karyawan yang absen dari pekerjaan, karyawan yang ingin mengajukan cuti hingga penanganan jika ada karyawan yang sering terlambat saat harus bekerja dikantor. 

Hal tersebut akan bertambah kompleks jika menangani karyawan yang harus bekerja saat WFH, seperti menyiapkan mekanisme pencatatan kehadiran hingga pengontrolan terhadap pekerjaan saat WFH.

Baca Juga: Daftar Perusahaan yang Sudah Menerapkan WFH Permanen

Cara Manajemen Kehadiran Saat WFO dan WFH

Seperti yang sudah dibahas sebelumnya manajemen kehadiran saat work from office dan work from home menjadi sangat penting dalam lingkungan kerja yang fleksibel saat ini. 

Terdapat berbagai cara yang bisa HR lakukan, seperti:

1. Kehadiran dan Manajemen Waktu

• Tetapkan kebijakan absensi yang jelas untuk karyawan WFO dan WFH, termasuk jam kerja dan ketentuan absensi.
• Gunakan aplikasi absensi karyawan online yang terintegrasi dengan sistem manajemen waktu untuk merekam kehadiran karyawan secara realtime.
• Berikan fleksibilitas dalam jam kerja bagi karyawan WFH, tetapi pastikan ada tanggung jawab dalam memenuhi target kerja.
• Pilih aplikasi absensi yang memiliki fitur canggih seperti verifikasi biometrik atau penggunaan GPS untuk memastikan keabsahan dan akurasi data kehadiran.
• Aplikasi tersebut harus dapat menghasilkan laporan kehadiran secara real-time untuk memudahkan pemantauan dan analisis oleh manajemen.

2. Intergerasikan dengan Manajemen Penggajian

• Integrasikan sistem manajemen kehadiran dengan sistem penggajian untuk memastikan data kehadiran karyawan tercatat dengan tepat.
• Pastikan kalkulasi gaji sesuai dengan jam kerja yang tercatat dan kebijakan perusahaan.
• Pastikan data kehadiran yang terekam dalam sistem digunakan sebagai dasar untuk perhitungan pajak dan manajemen asuransi karyawan.

Baca Juga: Apa Itu Bradford Factor yang Kerap Digunakan untuk Menghitung Absen

Software Absensi: Solusi Praktis Manajemen Absen WFO dan WFH

Untuk meningkatkan manajemen kehadiran saat wfo dan wfh, segera implementasikan aplikasi absensi online yang handal dan terpercaya. Pastikan perusahaan memiliki kebijakan absensi yang jelas dan terintegrasi dengan sistem manajemen waktu dan penggajian. 

Dengan mengoptimalkan manajemen kehadiran, perusahaan dapat mencapai kinerja yang lebih baik, meningkatkan kepuasan karyawan, dan tetap beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis. 

Saat ini, Anda tidak perlu lagi mengandalkan metode manual dalam merekap kehadiran pegawai. Kini, kehadiran pegawai dapat tercatat secara otomatis melalui sistem menggunakan software absensi.

Software Absensi LinovHR yang memiliki beragam fitur canggih untuk memudahkan HR dalam merekapitulasi kehadiran karyawan dan sangat menjadi solusi terbaik untuk manajemen sistem absen wfo dan wfh

Selain itu terdapat aplikasi absensi LinovHR yang secara akurat dapat mencatat data kehadiran karyawan, termasuk jam masuk, pulang, waktu lembur, dan ketidakhadiran. 

Penggunaan software LinovHR akan sangat menguntungkan karena dapat menghemat waktu dan tenaga dalam proses rekap absensi. Manajemen dapat dengan mudah melihat persentase kehadiran karyawan dan data absensi secara langsung.

Jadi, manfaatkan software absensi untuk mempermudah rekap kehadiran karyawan dan segera ajukan demo gratis sekarang juga!