Pencatatan kehadiran dalam setiap perusahaan merupakan hal yang penting untuk dilakukan. Ada berbagai cara karyawan untuk melakukan absensi salah satunya yaitu absen wajah.
Sistem absensi dengan menggunakan wajah dinilai jauh lebih praktis dan aman dibandingkan dengan sistem absensi lainnya. Karyawan tidak lagi perlu mengantri untuk melakukan absen sidik jari, absen ceklok, bahkan absen manual. Sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerja.
Setidaknya terdapat beberapa alasan penting mengapa suatu perusahaan harus menerapkan sistem absen wajah. Simak ulasan artikel LinovHR berikut ini!
Perkembangan Penggunaan Absen dari Waktu ke Waktu
Pada dasarnya, fungsi dari mesin absen itu sendiri adalah untuk merekam, mencatat, melacak, dan menghitung kehadiran karyawan di tempat kerja. Nantinya, divisi HRD akan melakukan rekap jumlah kehadiran karyawan untuk dilakukan proses perhitungan kompensasi.
Oleh sebab itu, penggunaan mesin absensi yang mudah, cepat, dan akurat dinilai sangat penting. Awalnya, mesin absen yang digunakan yaitu mesin absensi ceklok dimana cara ini cukup praktis namun tidak dapat dilakukan rekap absensi karyawan.
Sehingga, mulai beralih ke mesin absen sidik jari yang menyajikan berbagai kemudahan bagi karyawan meskipun terkadang dapat error dengan sendirinya. Hingga ditemukan dan mulai digunakan mesin absensi wajah dengan teknologi yang terus berkembang.
Absen Wajah di Era Pandemi
Berlangsungnya masa pandemi beberapa waktu belakangan memaksa untuk semua orang menghindari kontak fisik. Hal tersebut karena dinilai menjadi salah satu cara penularan virus yang cukup cepat.
Oleh sebab itu, mesin absen sidik jari atau fingerprint dinilai kurang tepat untuk digunakan selama masa pandemi dimana sangat berpotensi menjadi perantara penyebaran virus.
Maka dari itu, solusi terbaik di era pandemi adalah dengan menggunakan mesin absensi wajah dengan teknologi biometrik modern. Karyawan hanya perlu mengarahkan wajahnya di depan mesin dan mesin akan secara otomatis melakukan pengenalan wajah dan mencatat jam kehadiran.
Absen Wajah Berbasis Cloud dan GPS
Mesin absensi wajah tentunya memiliki keunggulan dari segi proses identifikasinya. Hal ini karena mesin absensi wajah menyimpan datanya dengan teknologi berbasis cloud sehingga proses absensi menjadi jauh lebih cepat, akurat, dan mudah dilakukan.
Selain itu, mesin absen wajah dilengkapi pula dengan teknologi GPS atau Global Positioning System yang memungkinkan digunakan di beberapa titik tertentu. Pastinya, sistem absensi dengan cara seperti ini cocok bagi karyawan remote dan karyawan yang work from home (WFH). Hanya cukup dengan menggunakan telepon genggam untuk melakukan absen selfie, maka pencatatan kehadiran pun berhasil.
Alasan Harus Menggunakan Absen Wajah untuk Perusahaan
Menggunakan mesin absensi wajah dengan teknologi biometrik tentunya akan memberikan banyak kemudahan bagi perusahaan Anda. Baik itu bagi karyawan maupun bagi HRD yang nantinya akan mengelola data absensinya jauh lebih mudah.
Berikut terdapat beberapa alasan pentingnya penerapan absen wajah untuk perusahaan Anda:
1. Proses Identifikasi Jauh Lebih Akurat
Biasanya, penggunaan mesin absensi sidik jari akan mengalami masalah ketika melakukan scan. Hal ini mungkin terjadi ketika jari seorang karyawan sedang terluka sehingga proses scan akan sulit dilakukan.
Selain itu, mesin absen sidik jari akan mengalami kesulitan dalam melakukan scanning ketika sensornya cukup basah. Oleh karena itu, penerapan mesin absensi wajah akan jauh lebih mudah dan mengurangi risiko dari kegagalan identifikasi.
2. Proses Identifikasi Lebih Praktis
Proses pencatatan kehadiran akan jauh lebih praktis ketika Anda menggunakan mesin absensi wajah. Anda cukup hanya berdiri dan memposisikan wajah tepat di depan mesin absensi, dan waktu kehadiran Anda akan tercatat dengan akurat.
Anda tidak perlu lagi melakukan absensi dengan menempelkan jari atau memasukkan kartu ID ke dalam mesin yang dinilai sudah tidak praktis lagi.
3. Mengurangi Risiko Kecurangan
Melakukan tindak kecurangan dalam proses pencatatan kehadiran merupakan hal yang sudah umum. Untuk mencegah hal tersebut, maka dibutuhkan mesin absen yang modern dan aman seperti mesin absen wajah.
Dengan begitu, proses identifikasi biometriknya jauh lebih akurat dan dapat mengurangi risiko kecurangan lebih optimal.
4. Higienis
Absen dengan menggunakan wajah akan jauh lebih higienis dibandingkan dengan mesin absensi sidik jari. Anda tidak perlu bergantian untuk menyentuh mesin untuk melakukan proses pencatatan kehadiran. Sehingga, akan jauh lebih higienis dan terhindari dari potensi penyebaran virus.
5. Menggunakan Teknologi Modern
Teknologi biometrik yang digunakan oleh mesin absen wajah merupakan salah satu teknologi yang paling modern. Memungkinkan Anda untuk memperoleh berbagai manfaat jika menggunakannya. Sehingga dapat meningkatkan produktivitas perusahaan jauh lebih maksimal.
6. Menghemat Waktu
Proses absensi wajah tentunya akan jauh lebih cepat dibandingkan dengan sistem absensi lainnya. Anda hanya perlu menghadapkan wajah ke mesin absensi dan mesin akan mencatat secara otomatis dan cepat.
Sehingga hal ini dapat menghemat banyak waktu oleh seluruh karyawan.
7. Dapat Bekerja Meskipun Minim Cahaya
Mesin absen wajah dapat digunakan meskipun minim cahaya. Anda tidak perlu khawatir jika sewaktu-waktu kantor Anda sedang mengalami kendala listrik sehingga proses absensi tetap tidak terganggu.
Selain itu, mesin absensi ini juga sudah dilengkapi dengan baterai cadangan sehingga dapat digunakan meskipun tidak memiliki aliran listrik.
LinovESS: Absensi Wajah Bisa Lewat Ponsel
Biasa dikatakan, absen wajah adalah pilihan absen terbaik untuk menunjang produktivitas pekerja saat ini.
Maka tidak mengherankan bila semakin banyak vendor penyedia layanan aplikasi absen wajah, tapi tentu Anda tidak boleh sampai salah pilih.Â
Pastikan aplikasi absen wajah memang memudahkan operasional perusahaan Anda, seperti yang ditawarkan oleh aplikasi absensi online LinovHR. Aplikasi absen wajah LinovHR hadir sebagai aplikasi absensi yang menghadirkan fitur absen wajah hanya dengan menggunakan ponsel.
Aplikasi absensi LinovHR terbagi menjadi 2 yaitu berbasis website dan mobile. Sehingga, menawarkan banyak kemudahan dan fleksibilitas Anda dalam mengelola kehadiran karyawan.
Melalui Mobile ESS, Anda dapat menggunakan dua cara ketika hendak melakukan proses pencatatan kehadiran yaitu dengan sidik jari dari ponsel Anda dan dengan wajah.
Anda hanya perlu melakukan absen selfie yang pastinya sangat membantu dan memudahkan proses absensi seluruh karyawan. Ini juga merupakan salah satu aplikasi absensi yang bisa digunakan untuk menghindari karyawan mengakali absensi wajah.
Tertarik menggunakan aplikasi absensi LinovHR? Ayo ajukan demo gratisnya, sekarang!
