17 Rekomendasi Aplikasi Absensi Online Untuk Kelola Karyawan

Aplikasi absensi online adalah sebuah platform digunakan oleh perusahaan untuk membantu pencatatan kehadiran karyawan.

Aplikasi absensi online menjawab permasalahan klasik dalam proses absen yang tidak mampu diatasi oleh mesin absen manual, seperti akurasi, efektifitas, efisiensi, dan tingkat kecurangan. Selain memudahkan pencatatan kehadiran, absensi online juga lebih praktis dan efisien.

Jika Anda memang masih ragu akan pentingnya aplikasi untuk absen. Berikut ini LinovHR akan jelaskan kepada Anda dan memberikan beberapa rekomendasi aplikasi absen online.

Baca Juga: Cara Mudah Menghitung Persentase Kehadiran Karyawan

Apa itu Aplikasi Absensi Online?

Aplikasi absensi online adalah perangkat lunak untuk pencatatan kehadiran karyawan yang dapat diakses secara online melalui aplikasi Android, iOS ataupun berbasis web. Adanya Sistem absensi memungkinkan perusahaan untuk menggantikan metode manual yang sering rentan terhadap kesalahan dan memakan waktu.

Aplikasi absensi karyawan memberikan berbagai manfaat, termasuk pencatatan waktu masuk dan keluar yang lebih akurat, efisiensi waktu bagi tim HR, serta peningkatan transparansi dengan memungkinkan karyawan mengakses catatan kehadiran mereka sendiri.

Dengan memanfaatkan aplikasi ini, perusahaan dapat mengelola kehadiran karyawan dengan lebih efisien dan efektif, sekaligus mengurangi beban administrasi yang berlebihan.

Baca Juga: Cara Membuat Absensi Karyawan Bulanan Excel

Manfaat Aplikasi Absensi Online

Setiap perusahaan atau organisasi tentu membutuhkan cara atau alat untuk mencatat waktu kehadiran karyawan. Apakah mereka hadir tepat waktu, apakah ia bekerja sesuai dengan jam kerja yang ditentukan, atau justru menunjukkan ketidakdisiplinan.

Solusi terbaiknya adalah menggunakan aplikasi absensi online. Kehadiran aplikasi untuk absensi online ini sangat penting untuk membuat perusahaan Anda dapat berjalan lebih efektif dan efisiensi.

Berikut ini manfaat aplikasi absensi online untuk perusahaan;

1. Akurasi Lebih Baik

Absensi manual rentan terhadap human error. Pasti Anda cukup sering mendengar keluhan dari staf bahwa data kehadiran mereka salah. Seperti pencatatan jam tidak akurat, salah perhitungan jumlah jam kerja, dan banyak lainnya.

Ketidaktepatan ini tentu akan berdampak pada perhitungan gaji, yang pada akhirnya akan merugikan karyawan dan juga perusahaan.

Oleh sebab itulah banyak perusahaan yang mulai beralih menggunakan sistem absen berbasis aplikasi. Karena aplikasi absensi menjanjikan akurasi tingkat tinggi yang tidak bisa didapatkan dengan absen manual.

2. Lebih Efisien dari Segi Waktu

Mengelola data kehadiran secara manual memakan banyak waktu. Mungkin bukan masalah yang besar bila jumlah karyawan tidak lebih dari 20 orang. Namun, bila Anda sudah memiliki ratusan karyawan, tentu hal ini adalah masalah tersendiri terutama untuk divisi HRD. Mereka harus memproses dokumen spreadsheet dengan ribuan hari satu per satu.

Tapi, hal ini tidak akan Anda alami bila sudah menggunakan aplikasi absen online. HRD dapat memantau manajemen kehadiran melalui dashboard yang sudah disediakan aplikasi. Tentu ini akan mengurangi waktu yang dihabiskan manajer SDM dan divisi payroll untuk mengurus manajemen kehadiran dan penggajian.

3. Mudah untuk Melakukan Pemantauan Karyawan

WFH menyulitkan HRD untuk melakukan pemantauan kinerja karyawan. Ini karena tidak ada yang tahu apakah karyawan benar-benar sedang bekerja atau melakukan hal lain. Melakukan pemantauan dengan WhatsApp mungkin bisa dilakukan tapi cara itu kurang efektif.

Masalah tersebut tentu bisa teratasi jika Anda menggunakan aplikasi absen online, karena Anda dapat dengan mudah memonitor jam karyawan selama WFH. Apalagi bila aplikasi absen tersebut sudah dilengkapi dengan sistem geolocation, sehingga Anda bukan hanya dapat mengetahui jam kehadiran karyawan tapi juga lokasi karyawan.

4. Memantau Keberadaan Karyawan

Bagi sebagian industri yang memerlukan pekerja lapangan, memantau keberadaan karyawan adalah hal penting. Dengan begini perusahaan dapat tahu, apakah karyawan tersebut benar-benar melakukan kunjungan kerja atau tidak.

Dengan pengawasan dari geolocation dalam aplikasi absen, karyawan akan merasa diawasi dan akan bekerja dengan baik.

5. Mudah dalam Melakukan Manajemen

Aplikasi absen online juga memberikan HRD kemudahan dalam melakukan proses administrasi seperti pengajuan cuti, lembur, atau izin. Yang diperlukan hanyalah masuk ke sistem untuk melihat siapa saja karyawan yang mengajukan cuti dan memprosesnya. 

Jika pengajuan cuti disetujui, sistem akan otomatis menghitung sisa cuti. Sehingga, membuat proses manajemen lebih efektif dan transparan.

6. Meningkatkan Keterlibatan Karyawan

Mengajak karyawan untuk terlibat dengan perusahaan adalah sebuah keharusan. Dengan cara ini, karyawan memiliki keterikatan dengan perusahaan.

Hal ini mungkin dilakukan dengan menggunakan aplikasi absen online. Karena karyawan akan terlibat langsung dalam mengajukan cuti, reimbursement, dan mengupdate personal data mereka.

7. Menghemat Anggaran Perusahaan

Penggunaan aplikasi absensi online lebih hemat dibanding dengan mesin absensi manual. Ini karena Anda tidak lagi perlu mengeluarkan biaya untuk perawatan atau membeli perlengkapan untuk mesin absen.

Jika pun ada error atau update, semua akan dilakukan oleh tim dari pengembang aplikasi tersebut.

Baca juga: Aplikasi Absensi Mobile vs Absensi Manual, Mana yang Lebih Baik?

Tips Memilih Aplikasi Absensi Online

Berikut ini adalah tips-tips yang bisa anda jadikan sebagai referensi dalam memilih aplikasi absensi online yang baik:

1. Mudah Diakses

Tips pertama yang wajib Anda perhatikan yaitu pastikan aplikasi absensi yang Anda gunakan mudah untuk diakses.

Bayangkan bila ternyata aplikasi yang Anda gunakan sulit untuk digunakan. Maka selain menghambat pekerjaan karyawan Anda, hal tersebut tentunya akan merugikan Anda karena sudah mengeluarkan uang untuk membeli aplikasi tersebut.

Jadi penting untuk memperhatikan faktor pertama ini, sebelum memutuskan untuk menggunakan aplikasi absensi tertentu.

Jika memungkinkan, pilihlah aplikasi absensi karyawan berbasis android, melihat pengguna android masih mendominasi smartphone yang beredar di Indonesia. Tentu akan sangat bagus jika aplikasi absensi karyawan tersebut berbasis Android dan iOS. 

2. Memiliki Fitur Lain yang Membantu

Aplikasi absensi online yang ada saat ini, umumnya memiliki fungsi-fungsi lain yang dapat membantu pekerjaan HR dan juga perusahaan. Seperti cek gaji, jadwal, event, mutasi, status kerja dan sejenisnya.

Hal itu tentunya akan menguntungkan Anda sebagai user. Karena satu aplikasi minta menjadi solusi dari banyaknya pekerjaan yang ada di dalam perusahaan.

3. Memiliki Tingkat Keamanan Tinggi

Data-data yang ada dalam absensi adalah hal yang menyangkut data perusahaan dan juga karyawan. Maka penting untuk menggunakan aplikasi absensi yang sudah terpercaya tingkat keamanan dan kepercayaannya di mata pengguna.

Jangan asal dalam menggunakan aplikasi absensi online. Karena hal tersebut bisa meningkatkan potensi sistem perusahaan Anda diretas oleh pihak tidak bertanggung jawab.

4. Biaya Terjangkau

Dalam menjalankan bisnis, tentunya Anda ingin mengeluarkan modal atau uang sedikit mungkin, namun mampu untuk memberikan dampak atau pengaruh yang besar di perusahaan.

Tidak semua aplikasi yang baik, memiliki harga yang mahal. Disinilah Anda harus pintar dalam melakukan riset dan perbandingan harga di antara aplikasi yang tersedia saat ini. Agar bisa mendatangkan keuntungan bagi perusahaan dan bisnis Anda.

Baca Juga: Contoh Format Absensi Karyawan Manual dan Online yang Benar

Daftar Aplikasi Absensi Kehadiran Karyawan Online

Di bawah ini adalah daftar aplikasi absensi online terbaik yang bisa Anda pertimbangkan

1. LinovHR

LinovHR adalah salah satu aplikasi absensi android karyawan terbaik yang berasal dari Indonesia dan sudah memiliki banyak pengguna dari beberapa perusahaan-perusahaan besar.

Absensi LinovESS dapat diakses melaui web atau di aplikasi mobile Android dan iOS. Beberapa kemudahan yang bisa Anda manfaatkan pada aplikasi absensi karyawan LinovHR antara lain adalah:

• Fitur Absensi: Absensi dengan LinovESS sangat mudah untuk dilakukan. Anda hanya perlu absen menggunakan sidik jari (Fingerprint) atau menggunakan muka (Face Recognition) yang pastinya sangat cepat, aman, dan kekinian.
  
• Fitur Payroll: Selain itu ada juga fitur-fitur lain seperti menu payroll yang berfungsi untuk melihat informasi payroll yang diterima karyawan. Sekaligus perhitungan PPh 21 karyawan secara otomatis.
• Fitur Reimbursement: Ada juga menu reimbursement yang memudahkan Anda dalam melakukan manajemen reimburse di perusahaan.
  
• Fitur Time Management: Memiliki fungsi untuk membantu karyawan dalam melihat catatan kehadiran, company calendar, overtime request, permission dan leave request.
  
• Fitur Request: Fitur satu ini berguna untuk memudahkan karyawan dalam mengajukan lembur, cuti, dan juga izin, cukup dengan menggunakan aplikasi yang ada di smartphone saja.

2. CKZ Time Clock

Rekomendasi kedua adalah aplikasi absensi CKZ Time Clock dari pengembang asal Amerika Serikat. Absensi online ini menawarkan berbagai fitur menarik seperti Employee Management, Time Clock Management, Customer Support, Task Management, dan Employee Scheduling yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Meski pada dasarnya CKZ adalah aplikasi time tracking, namun juga cocok digunakan untuk absensi kehadiran karyawan. Beberapa fitur unggulannya termasuk pemantauan karyawan secara real-time, pelaporan penggajian, dan penyimpanan data kehadiran.

CKZ Time Clock tersedia dalam versi gratis dan berbayar. Versi gratisnya dapat digunakan untuk mengelola hingga tiga karyawan. Sedangkan versi berbayar, dengan biaya sebesar 499,99 dolar, memungkinkan Anda mengelola seluruh karyawan di kantor. Untuk mengunduhnya, kunjungi ckzinc.com

3. Jibble

Aplikasi absensi gratis Android berikutnya dari Jibble. Jibble merupakan aplikasi absensi online yang menawarkan beragam fitur unggulan, seperti teknologi GPS dan absensi selfie untuk keperluan check-in dan check-out.

Meskipun aplikasi ini menawarkan rekapitulasi absensi yang efektif dan integrasi dengan platform lain seperti Slack dan Trello, tampilan antarmuka pengguna tidak terlalu ramah bagi pemula.

Anda mungkin memerlukan waktu untuk mempelajari cara memanfaatkan setiap fiturnya dengan maksimal.

Fitur utama dari Jibble meliputi:

• Absensi dengan GPS dan Selfie: Jibble memanfaatkan teknologi GPS untuk memastikan lokasi yang akurat saat karyawan melakukan absensi. Fitur absensi selfie juga memastikan identitas karyawan, mengurangi risiko kecurangan.
  
• Rekapitulasi Absensi yang Mudah: Anda dapat dengan mudah merekapitulasi data absensi ke dalam berbagai format. Laporan absensi harian, mingguan, atau bulanan dapat diakses untuk memantau kehadiran karyawan secara efektif.
  
• Versi Profesional dengan Fitur Payroll: Versi berbayar Jibble, seharga 3 dolar AS per bulan, menawarkan fitur payroll yang membantu dalam perhitungan dan pengelolaan gaji karyawan dengan cepat dan akurat.
  
• Integrasi yang Mudah: Jibble dapat terintegrasi dengan sistem HR atau payroll yang ada di perusahaan, mempermudah sinkronisasi data dan mengurangi risiko kesalahan dalam pengelolaan data karyawan.
  

4. Connecteam

Aplikasi absensi online gratis untuk Android berikutnya yang patut dipertimbangkan adalah Connecteam. Aplikasi ini tidak hanya menawarkan fitur absensi, tetapi juga dilengkapi dengan fitur untuk mengatur jam lembur dan shift kerja.

Aplikasi absensi online ini, yang tersedia dalam versi mobile dan desktop, menyediakan berbagai fitur seperti clock in-clock out, pengingat, pengelolaan jam lembur, jadwal shift, serta GPS Breadcrumbs untuk melacak lokasi karyawan dalam radius luas.

Selain itu, Connecteam terintegrasi dengan sistem payroll, menjadikannya cocok untuk berbagai industri.

Pertimbangkan Connecteam sebagai solusi absensi online yang lengkap untuk kebutuhan perusahaan Anda.

Beberapa fitur utamanya meliputi:

• Check-in dan Check-out Mudah: Karyawan dapat dengan mudah melakukan check-in dan check-out melalui aplikasi di perangkat seluler, memastikan pencatatan waktu yang cepat dan akurat.
• Pelacakan Lokasi: Fitur pelacakan lokasi memungkinkan pengelola melihat posisi karyawan saat check-in dan check-out, memastikan kehadiran di lokasi yang tepat.
• Pemberitahuan dan Pengingat: Connecteam mengirim pemberitahuan dan pengingat otomatis kepada karyawan terkait jadwal kerja, absensi, dan tugas-tugas, menjaga keteraturan kehadiran.
• Integrasi dengan Kalender: Dapat diintegrasikan dengan kalender elektronik seperti Google Calendar atau Outlook, memudahkan sinkronisasi jadwal kerja dan pengingat.
• Akses Multi-Platform: Dapat diakses melalui perangkat seluler dan desktop, memungkinkan karyawan mencatat waktu dan mengakses informasi dengan mudah.
• Laporan dan Analisis: Menyediakan laporan terperinci mengenai kehadiran karyawan, membantu mengelola mengelola kehadiran dan mengidentifikasi tren atau masalah.

Dengan menggunakan aplikasi absensi mobile online terbaik dari Connecteam, pengelolaan absensi karyawan menjadi lebih efisien.

5. Quickbooks Time

QuickBooks Time adalah aplikasi absensi gratis yang memudahkan berbagai tugas HRD, termasuk penggajian, pembuatan faktur, dan penjadwalan. Aplikasi ini menawarkan sinkronisasi jadwal dengan Google Calendar, Microsoft Outlook, dan Apple iCal, menjadikannya solusi yang terintegrasi dengan baik.

Aplikasi ini dapat diunduh secara gratis, namun untuk fitur tambahan, tersedia paket berbayar dengan harga mulai dari 20 hingga 40 dolar AS per bulan.

Berikut adalah beberapa fitur utama dari QuickBooks Time:

• Check-in dan Check-out Mudah: Karyawan dapat dengan cepat melakukan check-in dan check-out melalui ponsel mereka, memudahkan pencatatan waktu masuk dan keluar.
  
• Pencatatan Waktu Otomatis: Teknologi GPS otomatis mencatat waktu kerja karyawan dengan akurat saat mereka memasuki atau meninggalkan lokasi kerja.
  
• Pelacakan Lokasi: Memungkinkan pelacakan lokasi karyawan saat check-in atau check-out, memberikan pengawasan yang lebih baik.
  
• Pemantauan Aktivitas: Menyediakan pemantauan aktivitas karyawan secara real-time, termasuk proyek yang sedang dikerjakan dan waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas.
  
• Integrasi dengan QuickBooks: Memudahkan pengelolaan data waktu kerja dan penggajian dengan mengimpor data langsung ke QuickBooks.
  
• Laporan Waktu dan Penggajian: Menyediakan laporan terperinci mengenai waktu kerja dan penggajian, dapat dilihat berdasarkan karyawan, proyek, atau periode tertentu.
  
• Akses Mobile dan dan Web: Memungkinkan akses melalui perangkat mobile dan web, sehingga karyawan dapat mencatat waktu dan mengakses informasi kapan saja dan di mana saja.
  
  

6. Clockify 

Rekomendasi selanjutnya yaitu aplikasi absensi dari Clockify. Aplikasi absensi Clockify bisa Anda akses melalui Android, IOS maupun dekstop. Fitur yang ditawarkan tidak lebih seperti fitur absensi kehadiran pada umumnya, yakni timekeeping, reporting, dan juga management.

Aplikasi bisa Anda nikmati sebagian fiturnya secara gratis. Anda hanya perlu melakukan upgrade plan jika dirasa Anda memerlukan beberapa advanced fitur dari aplikasi ini.

Dengan empat pilihan paket yang dapat disesuaikan, mulai dari versi gratis untuk UMKM hingga paket berbayar, Clockify dapat diandalkan oleh berbagai skala bisnis.

Berikut adalah beberapa fitur unggulan Clockify:

• Pencatatan Waktu Kerja yang Akurat: Karyawan dapat mencatat waktu masuk dan keluar dengan mudah, menggunakan timer untuk menghitung durasi kerja secara akurat. Fitur ini memungkinkan pengeditan entri waktu jika diperlukan.
  
• Pelacakan Proyek dan Tugas: Clockify memudahkan karyawan menghubungkan waktu kerja dengan proyek atau tugas tertentu. Ini membantu manajer melacak produktivitas dan alokasi sumber daya dengan lebih efektif.
  
• Integrasi dengan Kalender dan Aplikasi Lain: Aplikasi ini dapat terintegrasi dengan kalender dan aplikasi lain di lingkungan kerja, memungkinkan sinkronisasi waktu kerja dengan jadwal yang ada.
  
• Notifikasi dan Pengingat: Clockify mengirimkan notifikasi dan pengingat kepada karyawan terkait waktu kerja, membantu memastikan disiplin dan kepatuhan terhadap jadwal.
  
• Akses Online dan Mobile: Dapat diakses melalui browser web dan aplikasi mobile untuk iOS dan Android, memungkinkan pencatatan waktu dan akses informasi di mana saja.

7. Hubstaff

Aplikasi Hubstaff adalah salah satu aplikasi absensi berbasis Ios dan Android yang canggih. Di mana Hubstaff dapat melacak karyawan, mengelola penggajian, serta memeriksa lokasi karyawan menggunakan sistem GPS.

Dasbor yang tersedia memungkinkan untuk memeriksa karyawan secara real-time. Selain fitur, Hubstaff mengklaim bahwa aplikasi mereka tidak memakan daya baterai yang terlalu besar.

Berikut ini beberapa fitur dari Hubstaff:

• Pencatatan Waktu yang Akurat: Karyawan dapat mencatat waktu kerja secara akurat dengan memulai dan menghentikan pencatatan waktu melalui aplikasi, baik di perangkat seluler maupun desktop.
  
• Pemantauan Aktivitas: Memungkinkan pemantauan aktivitas karyawan secara real-time, termasuk aplikasi yang digunakan, situs web yang dikunjungi, dan tangkapan layar perangkat mereka.
  
• Pelacakan Lokasi: Dilengkapi dengan pelacakan lokasi untuk memantau posisi karyawan saat bekerja, sangat berguna untuk tim lapangan atau yang bekerja di luar kantor.
  
• Integrasi dengan Platform Lain: Dapat diintegrasikan dengan berbagai platform dan alat bisnis lainnya, seperti manajemen proyek dan manajemen tugas, untuk sinkronisasi data antar aplikasi.
  
• Laporan dan Analisis: Menyediakan laporan dan analisis terperinci mengenai waktu kerja, proyek, dan produktivitas karyawan dalam bentuk grafik dan tabel.
  
• Manajemen Tim: Fitur manajemen tim memudahkan pengaturan jadwal kerja, pembagian tugas, dan pengelolaan absensi karyawan dengan pengaturan dan izin akses yang mudah diatur.

8. Zoho People

Zoho People adalah aplikasi absensi karyawan yang dapat dicoba gratis berikutnya yang bisa Anda coba. Aplikasi ini menyediakan fitur check-in dan check-out, serta berbagai fitur tambahan seperti pengajuan absensi, izin sakit, cuti, jadwal meeting, dan pelatihan untuk karyawan.

Namun, salah satu kekurangan dari Zoho People adalah antarmuka yang kurang ramah pengguna. Hal ini dapat membuat pemula memerlukan waktu lebih lama untuk memahami cara penggunaan aplikasi ini.

Sebagai platform HRMS (Human Resource Management System), Zoho People menawarkan solusi komprehensif yang tidak hanya mencakup absensi tetapi juga manajemen cuti dan izin, baik melalui aplikasi mobile maupun web.

9. Timely

Program absensi Timely secara otomatis merekam waktu yang dihabiskan oleh karyawan di berbagai aplikasi kerja, memastikan pembayaran karyawan yang akurat. 

Ini menghilangkan kesalahan manual dalam pelaporan perusahaan dan memastikan tagihan perusahaan sesuai dengan semua pekerjaan yang dilakukan.

Fitur Timely di antaranya:

• Dokumentasi lembur: Menyediakan dokumentasi lembur secara otomatis, membantu perusahaan dalam mengelola waktu kerja yang melebihi jam reguler.
• Berbagi Timesheet: Memungkinkan berbagi timesheet antar karyawan atau dengan tim manajemen, mempermudah transparansi dalam pencatatan waktu kerja.
• Penggajian: Memfasilitasi proses penggajian dengan memberikan catatan waktu yang akurat, mengurangi kesalahan dalam perhitungan gaji karyawan.
• Evaluasi Kinerja: Menyediakan fitur evaluasi kinerja, membantu perusahaan dalam melihat produktivitas dan kontribusi karyawan.
• Pembuatan Faktur: Mendukung pembuatan faktur secara otomatis berdasarkan catatan waktu, memastikan akurasi dalam penagihan untuk pekerjaan yang telah dilakukan.

Aplikasi absen online dari Timely merupakan solusi yang efisien untuk merekam waktu kerja karyawan dan memudahkan proses manajemen penggajian serta evaluasi kinerja.

10. Avaza

Avaza adalah aplikasi absensi karyawan yang serbaguna dan dirancang untuk mempermudah proses pencatatan kehadiran karyawan.

Beberapa fitur utamanya meliputi pelacakan tugas, pelacakan waktu yang terintegrasi, pengelolaan pengeluaran, serta pembuatan invoice, semuanya tersedia dalam satu aplikasi.

Selain itu, Avaza juga menyediakan Gantt Chart yang memudahkan perusahaan dalam perencanaan proyek dan memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik.

Berikut adalah penjelasan lebih rinci mengenai beberapa fitur unggulan aplikasi absen Avaza:

• Menetapkan Jam Kerja yang Dapat Ditagih dan yang Tidak Dapat Ditagih: Avaza memberikan fleksibilitas dalam menetapkan jam kerja yang dapat ditagih kepada klien atau proyek tertentu. Ini membantu perusahaan dalam mengelola biaya proyek secara lebih terarah.
• Menetapkan Tarif Biaya per Proyek: Fitur ini memungkinkan perusahaan menetapkan tarif biaya per proyek, memberikan kemampuan untuk mengelola keuangan proyek dengan lebih efektif. Dengan ini, perusahaan dapat dengan mudah mengontrol dan melacak biaya yang terkait dengan setiap proyek.
• Persetujuan Timesheet: Avaza menyediakan fitur persetujuan timesheet, memastikan bahwa catatan waktu karyawan telah melalui proses validasi sebelum diintegrasikan ke dalam sistem penggajian. Ini membantu dalam menghindari potensi kesalahan atau penyalahgunaan catatan waktu.
• Pelacakan Pengeluaran: Pengguna dapat mencatat dan melacak pengeluaran terkait proyek atau tugas tertentu. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap semua biaya yang terlibat dalam suatu proyek.

11. When I Work

Platform ini mirip seperti aplikasi perencanaan jadwal kerja yang efisien dan mudah digunakan, memberikan keuntungan sebagai berikut:

• Efisiensi Perencanaan Jadwal: Membuat jadwal kerja dengan cepat dan efisien melalui antarmuka intuitif. Menambahkan karyawan, mengatur jam kerja, dan menetapkan penugasan dapat dilakukan dengan mudah.
• Pengurangan Kesalahan dan Konflik Jadwal: Menghindari kesalahan dan konflik jadwal dengan fitur melihat ketersediaan karyawan secara real-time. Meminimalkan tumpang tindih atau penugasan yang melebihi kapasitas karyawan.
• Peningkatan Komunikasi: Memberikan fitur komunikasi terintegrasi antara pengusaha dan karyawan. Aplikasi mobile memudahkan karyawan menerima pemberitahuan, mengirim permintaan perubahan jadwal atau cuti, dan berkomunikasi mengenai jadwal dan perubahan yang diperlukan.
• Pemantauan Jam Kerja dan Kehadiran: Memungkinkan pemantauan jam kerja dan kehadiran karyawan secara real-time. Informasi akurat ini mendukung manajemen penggajian dan memastikan disiplin kerja.
• Menghemat Waktu dan Tenaga: Menawarkan otomatisasi dan integrasi untuk mempercepat pengelolaan jadwal, mengurangi tugas manual, dan memberikan waktu lebih banyak kepada pengusaha untuk fokus pada aspek lain dalam pengelolaan bisnis.

When I Work adalah solusi efektif untuk perencanaan jadwal karyawan, membantu meningkatkan produktivitas, mengurangi kesalahan, dan memperbaiki komunikasi antara pengusaha dan karyawan di lingkungan kerja.

12. Harvest

Harvest adalah salah satu aplikasi absensi yang juga dapat digunakan sebagai aplikasi manajemen proyek yang memungkinkan perusahaan melakukan pengawasan semua proses manajemen pekerjaan.

Setiap kali anggota tim memulai pekerjaannya, mereka check-in di aplikasi dan aplikasi ini melacak kehadiran mereka secara otomatis.

Beberapa fitur utamanya meliputi:

• Pelacakan Pengeluaran: Harvest memungkinkan pengguna untuk dengan mudah melacak pengeluaran terkait dengan proyek atau tugas tertentu. Dengan mencatat pengeluaran, perusahaan dapat memiliki pemahaman yang lebih baik tentang biaya yang terlibat dalam suatu proyek.
• Pelacakan Jam Kerja yang Dapat Ditagih: Aplikasi ini memudahkan pelacakan jam kerja yang dapat ditagih kepada klien atau proyek. Ini membantu dalam menghitung biaya pekerjaan yang dilakukan dan memastikan bahwa perusahaan mendapatkan kompensasi yang sesuai dengan usaha yang diinvestasikan.
• Persetujuan Timesheet: Fitur persetujuan timesheet memastikan keakuratan catatan waktu karyawan. Dengan adanya persetujuan, manajer dapat meninjau dan menyetujui catatan waktu sebelum diproses dalam penggajian, mengurangi potensi kesalahan atau kekeliruan.
• Pengingat Otomatis: Harvest menyediakan pengingat otomatis, memastikan bahwa karyawan tidak melewatkan untuk mencatat waktu kerja mereka. Pengingat ini membantu dalam menjaga disiplin waktu dan keakuratan pencatatan jam kerja.

Harvest merupakan solusi yang komprehensif untuk perusahaan yang membutuhkan manajemen waktu yang efisien. 

13. Aqua Teams

Aplikasi absensi berbasis android dari Aqua memberikan Anda informasi yang rinci terkait aspek-aspek kehadiran karyawan. Contohnya seperti waktu check-in karyawan, kuota cuti, keterlambatan, lembur, dan lainnya.

Selain itu, aplikasi ini juga memungkinkan Anda melacak lokasi dan memungkinkan manajer untuk melihat catatan lokasi dan jarak karyawan. Aplikasi absensi karyawan berbasis android ini telah didukung oleh berbagai teknologi seperti biometrik, geofencing, dan beacon.

14. Aplikasi Tanda

Aplikasi ini menawarkan fitur absensi berbasis mobile dengan GPS dan selfie, serta kemampuan unik untuk mengajukan cuti langsung melalui smartphone. 

Fitur utama aplikasi ini meliputi:

• Pencatatan Jam Kerja: Memungkinkan karyawan mencatat jam kerja dengan mudah melalui check-in dan check-out langsung di aplikasi, mempermudah pemantauan jam kerja.
• Lokasi GPS: Fitur GPS memastikan keabsahan lokasi check-in dan check-out karyawan, mencegah kecurangan atau penyalahgunaan waktu kerja.
• Pengaturan Shift Kerja: Fleksibilitas dalam pengaturan shift kerja, baik reguler maupun khusus. Mudah menetapkan jadwal kerja karyawan dan melihat tanggung jawab pada setiap shift.
• Notifikasi dan Pengingat: Dilengkapi dengan fitur notifikasi dan pengingat, memberitahu karyawan tentang jadwal, deadline proyek, atau perubahan shift untuk menghindari keterlambatan atau kebingungan.
• Laporan dan Analisis: Menyediakan laporan dan analisis tentang jam kerja, absensi, atau kehadiran karyawan dalam format grafik atau tabel, membantu pemantauan produktivitas dan pengambilan keputusan manajemen.
• Integrasi dengan Sistem HR: Dapat terintegrasi dengan sistem manajemen sumber daya manusia (HR) perusahaan, memudahkan sinkronisasi data antara aplikasi absensi dan sistem HR untuk pengelolaan data karyawan secara efisien.

Aplikasi absensi Tanda merupakan solusi terpercaya untuk mengelola jam kerja karyawan dengan efisien dan terorganisir.

15. UbiAttendance

Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan kemudahan dalam melacak kehadiran karyawan. Implementasi dari aplikasi ubiAttendance pun tidak rumit serta didukung dengan interface yang sederhana dan mudah dikelola.

Dalam mengelola kehadiran, terdapat 3 opsi yang bisa dipilih yaitu QR code, face recognition, dan admin. Anda bisa memilih salah satu yang paling sesuai.

16. Alora Attendance Tracker App

Alora adalah aplikasi absensi yang akan sangat cocok untuk perusahaan kecil. Kemampuan yang paling menonjol dari Alora adalah kemampuannya untuk menghasilkan laporan dan statistik kehadiran.

17. Time Doctor

Time Doctor adalah aplikasi absen yang akan sangat cocok untuk karyawan biasa yang setiap hari datang ke kantor. Namun, aplikasi ini kurang cocok digunakan untuk karyawan remote atau juga karyawan lapangan.

Aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam melacak berapa lama waktu yang dihabiskan untuk melakukan suatu pekerjaan.

17. When I Work

When I Work adalah aplikasi absensi yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola kehadiran karyawan dengan efisien. Opsi ini lebih cocok untuk bisnis kecil karena hanya mendukung hingga 75 karyawan. Untuk lebih dari itu, biaya tambahan akan dikenakan.

Aplikasi ini menawarkan fitur-fitur lengkap, termasuk pencatatan kehadiran, penjadwalan kerja, manajemen cuti, dan komunikasi antara karyawan dan manajemen. Fitur tambahan lainnya mencakup pemantauan kehadiran, pengelolaan shifting, jam lembur, pesan tim, dan penjadwalan karyawan.

Permudah Absensi Online Karyawan dengan ESS LinovHR

Menjamin kemudahan absensi untuk karyawan sangat penting bagi kelancaran operasional perusahaan. Sistem absensi yang efisien memudahkan pemantauan kehadiran, yang pada gilirannya membantu manajemen SDM menjadi lebih efektif dan memungkinkan tim HR untuk fokus pada tugas-tugas strategis lainnya.

Salah satu contoh aplikasi absensi online dari LinovHR adalah aplikasi dengan fitur lengkap. Aplikasi ini memudahkan pengelolaan kehadiran karyawan dengan menyediakan fitur absensi berbasis pengenalan wajah, sidik jari, dan geolokasi. Fitur-fitur ini memastikan karyawan tidak bisa memanipulasi kehadiran atau lokasi kerja mereka.

Selain mencatat kehadiran, aplikasi ini juga memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti, izin, lembur, serta mengelola jadwal kerja shift mereka.

Keunggulan lain dari sistem absensi LinovHR adalah kemampuannya untuk terintegrasi langsung dengan sistem payroll. Dengan demikian, manajemen dapat menghitung gaji karyawan secara otomatis berdasarkan data kehadiran dengan cepat dan akurat.

Segera tingkatkan pengelolaan kehadiran karyawan Anda dengan LinovHR. Manfaatkan kesempatan untuk mencoba demo gratis dan penawaran menarik lainnya!

Jangan lewatkan kesempatan ini! Hubungi LinovHR sekarang juga!