Musuh utama produktivitas adalah menunda-nunda pekerjaan. Sebab jika seseorang terus menunda-nunda, pekerjaan tidak akan pernah selesai. Oleh itu ada salah satu metode 5 minute rule yang dapat membantu Anda untuk mengatasi hal ini.
Metode ini merupakan teknik kognitif-perilaku yang memang dirancang untuk membantu mengatasi kebiasaan menunda-nunda pekerjaan dan menjadi lebih produktif.
Sebagai HR, Anda bisa mengajarkan hal ini pada karyawan Anda. Simak penjelasan lengkapnya di artikel LinovHR berikut ini!
Apa Itu 5 Minute Rule
5 minute rule atau aturan 5 menit adalah teknik yang digunakan untuk membantu menghilangkan prokrastinasi. Prokrastinasi itu sendiri merupakan istilah untuk menunda-nunda waktu. Dengan melakukan 5 minute rule, produktivitas akan meningkat.
Secara singkat, aturan 5 menit dilakukan dengan menghabiskan waktu selama 5 menit untuk melakukan hal produktif. Cukup 5 menit, karyawan akan terhindar dari prokrastinasi. Biasanya, orang yang melakukan aturan 5 menit akan melanjutkan tugasnya bahkan setelah waktu 5 menit selesai.
Mengapa hal itu bisa terjadi? Ini karena 5 minute rule menyingkirkan hambatan utama dalam bekerja, yaitu memulai.
Ketika mulai bekerja dalam 5 menit, otak karyawan akan merasa bahwa 5 menit sangat singkat, sehingga karyawan bisa melakukannya. Seiring dengan berjalannya waktu, karyawan akan fokus dan memutuskan untuk meneruskan pekerjaan.
Cara Menerapkan 5 Minute Rule
Anda sudah tahu cara menerapkan 5 minute rule secara ringkas. Namun, bagaimana penerapan lengkapnya? Ini dia informasi langkah-langkah menerapkan 5 minute rule untuk karyawan:
1. Menyetel Timer
Sebelum memulai pekerjaan, karyawan dapat menyetel timer terlebih dahulu. Setel timer pada telepon genggam atau laptop selama 5 menit.
2. Bekerja Selama 5 Menit
Setelah timer disetel, karyawan kemudian bisa mulai bekerja ketika timer sudah berjalan. Kali ini, karyawan harus fokus sepenuhnya pada pekerjaan. Jangan berhenti meskipun ingin. Ingat, ini hanya berlangsung selama 5 menit.
3. Putuskan akan Melanjutkan atau BerhentiÂ
Aturan 5 menit memberi karyawan pilihan untuk melanjutkan atau menghentikan pekerjaan. Namun, biasanya karyawan akan melanjutkan pekerjaan karena sudah terlanjur fokus dan konsentrasi.
Apakah 5 Minute Rule Efektif Tingkatkan Produktivitas Kerja?
Aturan 5 menit dapat menghilangkan prokrastinasi. Jika menerapkan 5 minute rule, karyawan akan berhenti membuang waktu dan mulai bekerja.
Pada akhirnya, karyawan dapat melakukan hal produktif dengan menyelesaikan pekerjaannya. Sehingga, produktivitas kerja karyawan pun meningkat.
5 minute rule dapat meningkatkan produktivitas kerja karena hal-hal berikut ini:
1. Fokus Pada Tugas Spesifik
5 minute rule memungkinkan karyawan untuk fokus pada tugas yang spesifik. Sebagai contoh, tugas karyawan adalah meningkatkan jumlah followers media sosial perusahaan. Tugas ini lebih mudah untuk ditunda karena terasa terlalu berat dan menakutkan.
Meningkatkan jumlah pengikut media sosial bisa dilakukan dengan memecahnya menjadi tugas-tugas kecil, misalnya membuat rencana konten dan melakukan benchmark media sosial perusahaan lain.Â
Langkah tersebut jauh lebih mudah dilakukan. Menggunakan 5 minute rule, karyawan dapat fokus pada tugas kecil tersebut selama 5 menit.
2. Membangun Momentum
Umumnya, setiap orang membutuhkan momentum yang tepat untuk melakukan hal produktif. Aturan 5 menit memberi kesempatan bagi karyawan untuk melakukan hal ini.
5 minute rule bisa diibaratkan sebagai pemanasan. Ketika pertama memulai, mungkin akan terasa berat. Namun setelah 5 menit terlewati, otak akan ‘panas’ dan membuat karyawan jadi ingin menyelesaikan pekerjaannya.
3. Memberi Hasil Langsung
Setiap orang selalu ingin mendapatkan hasil secara langsung, tanpa harus menunggu lama. Lewat 5 minute rule, hal ini bisa didapatkan.
5 minute rule bisa memberi hasil langsung karena karyawan dapat mengerjakan tugasnya dengan fokus dalam waktu yang telah ditentukan. Setelah 5 menit berlalu, karyawan akan langsung menyadari seberapa banyak yang bisa ia kerjakan dalam waktu 5 menit jika benar-benar fokus.
Baca Juga: Teknik Meningkatkan Membuat Tim Kecil Bisa Bekerja Produktif
Inisiasi Produktivitas Kerja Karyawan Bersama LinovHR
Produktivitas kerja karyawan sangat erat kaitannya dengan kedisiplinan dan penilaian kinerja. Semua perusahaan tentu ingin agar semua karyawannya bisa produktif dalam mengerjakan semua pekerjaannya.
Hal ini agar tujuan perusahaan dapat terealisasi dengan baik dan cepat.Â
Seperti yang kita ketahui, karyawan adalah “kendaraan perusahaan” untuk mencapai segala visi, misi, dan tujuan perusahaan.
Untuk mencapai produktivitas karyawan yang tinggi, perusahaan harus mampu menginisiasi hal tersebut, salah satunya dengan memberikan kesederhanaan dalam proses bekerja. Sehingga waktu bekerja bisa digunakan seefektif mungkin.
Salah satunya adalah dengan manajemen HR bersama LinovHR.
LinovHR memiliki software Absensi yang dapat membantu karyawan datang kerja tepat waktu. Software ini mengelola jadwal kerja, jam kerja, data absensi, hingga libur dan cuti. Dengan mengetahui jam dan jadwal kerja dengan baik, karyawan bisa hadir dan mengerjakan pekerjaannya tepat waktu.
Selain itu, Software HR LinovHR juga memiliki modul Performance Management untuk memantau kinerja karyawan. Modul ini membantu HR untuk mengelola target kerja, menilai kinerja, dan membuat laporan performa karyawan.Â
Modul ini dapat membantu meningkatkan produktivitas kerja karena karyawan akan lebih produktif jika tahu target yang harus dicapai serta kekurangan dan kelebihannya saat bekerja.
Ingin karyawan lebih produktif? Bukan cuma menerapkan 5 minute rule, Anda juga harus mengelola jadwal dan target kerja karyawan.
Gunakan Software HR LinovHR untuk kemudahan menjaga produktivitas karyawan!
